圖、文/蘋果仁
不管是上班族或是學生,經常都有分組做 Project 的經驗吧?而這之中,安排彼此的時程就是一件很重要,卻又麻煩的事情;有時候同事A有事、有時後同事B有事,好不容易喬好時間,又換你那天有事了...今天的教學,就讓大家把自己的行程安排在同一個行事曆裡,大家都一目了然!
不管是上班族或是學生,經常都有分組做 Project 的經驗吧?而這之中,安排彼此的時程就是一件很重要,卻又麻煩的事情;有時候同事A有事、有時後同事B有事,好不容易喬好時間,又換你那天有事了...今天的教學,就讓大家把自己的行程安排在同一個行事曆裡,大家都一目了然!
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這功能也很適合小家庭,讓媽媽知道爸爸哪天要應酬、小孩哪天要補習,小孩學校臨時有事,也可以直接新增在日曆上,在家裡的媽媽也可以第一時間收到通知,是不是很方便呢?
如何邀請他人共享行事曆
要使用這功能,首先要到「設定」>「iCloud」,把「行事曆」給打開:
之後,打開內建的「行事曆」軟體,新增一個行事曆的分類/事件。
輸入標題後,在「共享對象」選擇要分享的組員/家人/朋友等等:
這時,你的組員也要在手機裡接受邀請
以下是你的組員的畫面,他必須要到「行事曆」、「收件匣」,並點「加入行事曆」,這樣就ok了!
這樣就ok了,現在來新增共用事件
你的行事曆裡,只有新增過組員的那個分類才會同步(在本文範例中,叫『發文工作時程』),因此你其他的個人行事曆是不受影響的。假使你現在要新增一個共用的事件,只要把分類選成『發文工作時程』,你的組員們就會收到通知,並在自己的手機上看到一樣的時程安排。
若組員對行程更動,你第一時間就會收到通知。若你使用Mac,行程變動的同時,也會收到通知。若沒收到通知,請到「設定」>「通知」>「行事曆」裡頭,看通知以及底下的紅匡處,是否有開啟。
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